年终奖是与劳动有关的奖金,是工资总额的一部分,是企业单位为保持员工的稳定性和积极性,设置的一种激励性政策,法律上并未强制规定用人单位必须向劳动者支付年终奖。年终奖发不发,还要看具体情形。北京中恒信律师事务所李晓梅律师根据法律要点及司法裁判,分析说明了关于用人单位年终奖发放的规则与标准解析,供大家参考。
一、年终奖发放的5种情形
1、无约定,用人单位自主决定。
年终奖是用人单位在年底时对员工工作表现的物质奖励,在没有明确约定或公司内部规定的情形下,用人单位可以根据其经营状况决定是否发放年终奖及发放对象和发放金额,这是经营自主权的范畴,用人单位有权根据经营情况和员工表现决定是否发放。
2、无约定,但是用人单位每年发放年终奖已经形成一种惯例。
在无约定,但发放年终奖已成为惯例的时候,用人单位不发放年终奖发生争议时,劳动者首先需要就存在年终奖约定或年终奖制度规定或发放年终奖惯例承担举证责任,否则将会承担不利后果。
3、有约定,不违法,不存在限制性发放条件,则应发放年终奖。
用人单位劳动合同、集体合同或者用人单位薪酬制度对年终奖进行了约定,而且不违反法律强制性规定,同时未规定年终奖发放的限制性条件,例如仅限发放时员工在职、工作年限等,那么用人单位就应按照劳动合同约定,向劳动者发放年终奖。
4、有约定,不违法,存在限制性发放条件的举证责任。
用人单位需要就年终奖发放条件、发放时间及标准、已足额支付年终奖或不应支付年终奖承担举证责任。用人单位没有证据或拒不提交证据,将承担不利后果,法院将支持劳动者关于年终奖的主张。
5、有约定,不违法,限制性发放条件经民主程序审议通过且告知劳动者,则不发放年终奖。
实践中用人单位往往会对年终奖的发放提出限制性的条件,如在劳动合同、集体合同或者用人单位薪酬制度中约定严重违纪员工是否有权获得年终奖、离职员工是否发放年终奖等。
二、年终奖发放的常见问题
1、员工在年终奖发放前离职了,年终奖该不该发?
需结合公司规章制度和劳动者离职原因确定!
如果用人单位在依法制定的规章制度中明确将“员工劳动关系存续”规定为领取年终奖的条件,该规定合法有效。员工若在年终奖发放前离职,则用人单位对离职员工可以不予发放年终奖。
2、同岗位不同员工实发年终奖金额差距较大可不可行?
可以。劳动者之间存在个体差异,用人单位根据劳动者的工作表现、业绩等实际情况发放有差异的劳动报酬也是劳动法规定的企业用工自主权的应有之义。但为避免今后出现不必要的争议,用人单位应当按照统一的年终奖核算方式公平合理地核算所有员工的年终奖应发数额,并保留相关依据。